No estoque avançado, o produto é cadastrado em duas partes juntas:
O produto: o que é o item.
A entrada inicial: quanto você tem desse item no estoque.
Exemplo simples: Argila Verde 1kg
Vá em:
Painel da Empresa → Configurações da Agenda → Estoque → Modo Avançado
Depois abra a aba de cadastro de produto.
1. Preencha os dados do produto
Nome:
Argila Verde
Descrição:
Argila verde para tratamento facial, corporal e capilar.
Unidade base:
Como é um produto medido em peso, escolha:
Gramas (g)
Categoria:
Exemplo:
Tratamentos
Subcategoria:
Exemplo:
Argilas
Estoque mínimo:
Aqui você coloca quando o sistema deve avisar que precisa comprar mais.
Exemplo:
200
Isso significa: quando chegar em 200g, o sistema avisa que está baixo.
Estoque máximo:
Aqui você coloca até quanto deseja manter em estoque.
Exemplo:
1000
Isso significa: seu estoque ideal é 1000g, ou seja, 1kg.
2. Preencha a entrada inicial
Essa é a parte mais importante.
Como o pacote tem 1kg, mas a unidade escolhida foi gramas, você coloca:
Quantidade inicial: 1000
Porque:
1kg = 1000g
Custo total da entrada:
Se você pagou R$ 35,00 no pacote:
35,00
O sistema entende que o custo por grama é:
R$ 35,00 ÷ 1000g = R$ 0,035 por grama
Lote:
Pode colocar um código simples:
ARG-001
Validade:
Coloque a validade do produto.
Fornecedor:
Exemplo:
Distribuidora Beleza
Depois clique em:
Cadastrar produto e entrada
Como cadastrar outros produtos
Shampoo de 1 litro
Escolha unidade:
Mililitros (ml)
Quantidade inicial:
1000
Porque:
1 litro = 1000ml
Máscara de 500g
Unidade:
Gramas (g)
Quantidade inicial:
500
Tinta de cabelo por tubo
Unidade:
Unidade (un)
Quantidade inicial:
1
Ou, se comprou 10 tubos:
10
Regra fácil
Use assim:
Produto líquido → ml
Produto em pó, creme ou argila → g
Produto contado por peça → un
Exemplos:
Shampoo → ml
Oxigenada → ml
Máscara → g
Argila → g
Pó descolorante → g
Tinta em tubo → un
Luvas → un
Touca → un
Depois de cadastrar
Quando você usar esse produto em um serviço, ele será escolhido como insumo.
Exemplo:
Serviço: Limpeza facial
Produto: Argila Verde
Quantidade usada: 30g
Quando o atendimento for finalizado, o sistema baixa automaticamente:
-30g de Argila Verde
E sempre usa primeiro o lote mais antigo válido.